Datenschutzerklärung gemäss Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG)

Verantwortliche Stelle:

Veranstalterin dieser Veranstaltung und datenschutzrechtlich Verantwortliche ist:

Rotmont GmbH, Engelgasse 12, 9000 St. Gallen, kontakt@rotmont.com

Zweck der Datenbearbeitung:

Wir bearbeiten personenbezogene Daten der Teilnehmenden ausschliesslich zur Abwicklung der Anmeldung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung. Dies umfasst insbesondere:

• Anmeldung und Ticketkauf

• Kommunikation mit Teilnehmenden (z. B. organisatorische Hinweise)

• Zahlungsabwicklung

• Erstellung und Bereitstellung von Teilnahmebestätigungen

• ggf. spätere Kontaktaufnahme zu ähnlichen Veranstaltungen

Erhobene Daten:

Bearbeitet werden insbesondere:

• Name, Vorname

• E-Mail-Adresse

• Buchungsdaten (Veranstaltung, Ticketanzahl, Preis)

• Zahlungsinformationen (nicht vollständig, sondern über Eventfrog abgewickelt)

• freiwillig bereitgestellte Angaben im Rahmen von Umfragen oder Feedback

Anmeldung & Ticketing:

Die Anmeldung für unsere Veranstaltungen kann auf zwei Arten erfolgen:

1. Über Eventfrog (www.eventfrog.ch)
   Die Eventplattform Eventfrog AG, Lyss, Schweiz, übernimmt die Ticketabwicklung. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Eventfrog, einsehbar unter: https://eventfrog.ch/de/datenschutz.html

Die zur Abwicklung notwendigen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anzahl Tickets) werden uns über eine datenschutzkonforme Schnittstelle zur Verfügung gestellt.

2. Direkt über unsere Website (Kontaktformular mit Vorkasse)
   Alternativ ist für bestimmte Veranstaltungen eine direkte Anmeldung über unser Kontaktformular möglich. In diesem Fall bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail, ggf. Anschrift und weitere freiwillige Angaben) ausschliesslich zum Zweck der Anmelde- und Zahlungsabwicklung (per Vorkasse).

Rechtsgrundlagen:

Die Datenbearbeitung erfolgt gestützt auf:

• Art. 31 Abs. 1 DSG (Datenbearbeitung zur Vertragserfüllung)

• ggf. Art. 31 Abs. 1 DSG in Verbindung mit Art. 6 DSG, wenn ein berechtigtes Interesse besteht

• bei freiwilligen Angaben oder Medienveröffentlichung zusätzlich Art. 31 Abs. 1 DSG i.V.m. Einwilligung

Foto- und Videoaufnahmen:

Im Rahmen der Veranstaltung können Foto- oder Videoaufnahmen gemacht werden. Diese können zur Dokumentation oder Marketingzwecken (z. B. Webseite, Newsletter, Social Media) verwendet werden. Die Aufnahmen erfolgen unter Wahrung der Verhältnismässigkeit und nur nach vorheriger Information vor Ort.

Widerspruch: Falls Sie nicht aufgenommen werden möchten, informieren Sie bitte unser Team vor Ort. Wir respektieren Ihren Wunsch und stellen sicher, dass keine personenbezogene Abbildung erfolgt.

Speicherdauer:

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Weitergabe an Dritte:

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Datenübermittlung ins Ausland findet nur im Rahmen der DSG-konformen Vorgaben statt.

Rechte der betroffenen Personen:

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 25 DSG)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 32 DSG)

• Löschung bzw. Einschränkung der Bearbeitung (Art. 30 DSG)

• Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen (Art. 32 DSG)

Bitte wenden Sie sich hierfür an kontakt@rotmont.com